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跨行业档案管理解决方案

日期:2016-08-24 11:16

跨行业档案管理解决方案

 

20 世纪是 90 年代以来,以信息技术应用为核心的信息化浪潮席卷全球,已成为世界新经济发展的强大推动力, 成为当代最先进、 最活跃的生产力。 在信息技术迅猛发展的浪潮下,企、事业单位加大力度开展信息化建设,力图通过运用信息技术改造和提升传统产业,以信息化带动工业化和现代化。

随着信息技术的发展和企、事业单位信息化建设的逐步深入,给档案管理带来了巨大的挑战。面对通讯、网络、多媒体、存储等信息技术的快速发展,如何充分利用信息化技术,加快档案信息化建设,更快、更好的提供服务是是摆在我们面前的紧迫任务。

系统的总体设计目标

荣之联档案管理系统的总体设计目标确立为:结合先进的信息化技术,改变传统的重保管、轻利用的观念,充分发挥电子档案的价值,使其成为领导决策的依据;为员工学习掌握岗位工作知识提供途径;成为新产品研究中的重要参考资料。

 

1.系统支撑层:

是系统运行的底层支撑平台,它为保证系统正常运行提供了最佳保障。系统支撑层由网络、服务器、存储、系统软件组成。

网络:为系统提供信息传输平台。

服务器:为系统提供信息处理平台。

存储:为系统数据提供存储平台。

系统软件:为硬件设备和应用系统提供软件支持。

2.资源层:

整体系统的数据资源层,为上层提供数据源。其组成包含档案管理系统的应用数据、电子文件、用户信息以及存在于业务系统中的数据。

上层可以通过各种访问协议(如: JDBC、 FTP、 LDAP)获取存储在数据库或磁盘上的数据。业务系统(如: OA 办公、 MIS 等)可以通过系统提供的应用程序接口进行数据的归档、查询、单点登录及界面整合,实现档案管理系统和业务系统的集成。

3.基础应用层:

提供系统基础的应用功能,为业务应用提供支撑。其组成包括记录管理、电子文件管理、存储管理、消息管理、任务管理等。

4.业务应用层:

实现所有的档案管理业务逻辑。包括了档案的所有业务功能,包含信息的收集、整理、归档、管理、保管、利用等。

5.展示层:

系统展示给用户的图形界面,用户使用笔记本电脑、工作站、 PDA、智能手机等设备,通过浏览器访问应用系统。

客户收益

档案管理系统规范了客户的办公流程,优化了客户内部的管理模式,实现了信息的共享与交流,做到了电子化协同工作。荣之联档案管理系统是客户从简单数据集中迈向商业智能、知识管理的成功应用,使用技术加快了开发速度,提高用户的满意度,赢得客户的信赖和高度评价,给客户带来了极高的商业价值。

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